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Quem trabalha com RH sabe que as demandas são muitas e o nível de exigência é alto. É preciso criar estratégias, gerar um bom ambiente de trabalho, garantir o desenvolvimento constante de cada colaborador, direcionar a cultura da empresa e, no topo de tudo isso, cuidar de todas as tarefas administrativas que permeiam o departamento. Por isso, no artigo de hoje, reunimos uma lista com 8 ferramentas de RH para ajudar a sua empresa ter maior eficiência em seu dia a dia, ganhando velocidade nos processos e melhorando a experiência de colaboradores, candidatos e parceiros comerciais.
Ferramentas de RH para otimizar a gestão de pessoas:
A Convenia é uma ferramenta completa de gestão de RH, recomendado principalmente para empresas que querem automatizar as suas rotinas dentro do departamento.
Com a ferramenta, é possível fazer todo o processo de admissão de novos colaboradores 100% online, fazer gestão de férias e de benefícios, distribuir holerites digitais, criar murais de comunicações para os times, gerar dados e relatórios, além de armazenar de forma prática dados dos colaboradores e ter um canal exclusivo para comunicação interna do RH.
O Alura é uma plataforma de cursos que oferece aprendizados imersivos para equipes empresariais.
O objetivo da Alura é oferecer cursos que antecipam as demandas do mercado. São cursos na área de programação, data science, transformação digital e desenvolvimento de soft skills, como liderança, comunicação não-violenta e produtividade. As aulas, além de práticas e dinâmicas, podem ser personalizadas de acordo com o nível de cada membro da equipe. A empresa contratante ainda pode acompanhar as métricas e a evolução do aprendizado de cada pessoa no time.
O Engage também é uma plataforma de aprendizado, que se utiliza, porém, de uma metodologia construída em cima da gamificação com objetivo de aumentar, de forma exponencial, o engajamento e o aprendizado dos usuários. Com essa metodologia, a empresa promete conseguir aumentar em 4x o engajamento dos funcionários com os cursos oferecidos, alcançando um índice de 90% de engajamento.
É possível criar jornadas de aprendizagem altamente eficazes para desenvolver programas de integração, treinamentos de vendas e programas de liderança. Além disso, utilizando os recursos de Inteligência Artificial do software, a sua empresa pode criar cursos específicos em poucos minutos.
Ferramentas de RH para gerar engajamento e solidificar a cultura
Uma pesquisa recente da Leadership IQ descobriu que apenas 19% das contratações irão realmente atingir um patamar de sucesso dentro da empresa. A razão para uma porcentagem massiva de novos colaboradores virem a falhar dentro da companhia se deve ao fato de que muitos lugares ainda contratam pessoas se preocupando apenas com suas habilidades técnicas e ignorando as comportamentais. Por isso, é cada vez mais importante nos atentarmos para a criação de ambientes de trabalho saudáveis e com funcionários engajados.
Separamos nessa seção algumas ferramentas para contribuir com o engajamento e com o fortalecimento da cultura dentro da sua empresa:
O Felizz é uma ferramenta de engajamento de equipes que oferece aos líderes soluções para medir e melhorar os sentimentos dos colaboradores. Nela, é possível fazer pesquisa de clima com os funcionários, trocar feedbacks e reconhecimentos entre equipes, fazer games para testar o conhecimento do colaborador sobre seu time e realizar avaliações de liderança.
- Roda da Vida
A Roda da Vida é uma espécie da mandala que mede o índice de satisfação da pessoa em cada área da sua vida: pessoal, profissional, qualidade de vida e relacionamentos. Cada um desses 4 pontos macros, apresentam 3 pilares e, para cada um dos pilares, a pessoa dá uma nota de 1 a 10 de acordo com a sua satisfação naquele tema.
O objetivo é descobrir as áreas que merecem mais atenção e desenvolvimento para se ter uma vida mais feliz e satisfatória. Essa pode ser uma ferramenta poderosa para que o RH possa conhecer seus colaboradores e ajudá-los a se desenvolver de forma integral. Funcionários que estão satisfeitos em todas as áreas da vida, tendem a ser mais produtivos em suas funções.
É possível encontrar vários sites da internet com dicas de como fazer e aplicar a Roda da Vida e/ou que disponibilizam a ferramenta de forma online e gratuita.
O Culture Amp é um software bem inovador para gerar engajamento, garantir retenção de talentos e refinar performance dos funcionários.
A plataforma analisa e cruza dados referentes ao engajamento da sua equipe e a sua performance, auxiliando a criar ações de alto impacto para melhorar a experiência dos colaboradores.
Pela plataforma sua empresa também consegue ter acesso a dados como quais colaboradores estão mais propensos a virarem um turnover e porquê, podendo tomar ações antes que seja tarde. Além disso, é possível identificar o que os colaboradores de alta performance da sua empresa têm em comum, facilitando a criação de treinamentos para o restante do time.
Para maior assertividade em recrutamento e seleção
Por fim, vamos falar de algumas ferramentas que podem ser muito valiosas em um dos momentos mais cruciais de qualquer empresa: a hora de recrutar e selecionar os candidatos.
O Jobslot é um serviço de divulgação de vagas da Foursales que tria, de forma extremamente eficaz, os candidatos inscritos para uma determinada vaga. Além disso, a ferramenta aplica automaticamente a etapa de vídeo-case e faz, de forma automatizada, a postagem da vaga em mais de 100 sites diferentes.
É ideal para quem precisa fazer gestão de muitas inscrições e quer garantir a seleção de candidatos de alta performance para etapas de entrevistas.
8. ATS
O Applicant Tracking System (Sistema de Rastreamento de Candidatos) é uma tecnologia que automatiza as tarefas de R&S, tornando todo o processo mais rápido e eficaz. É ideal para empresas que possuem múltiplas vagas abertas.
Aqui na Foursales, desenvolvemos um ATS exclusivo e pioneiro, que é capaz de garantir de 80% a 90% otimização das etapas de recrutamento e seleção para os times de vendas e marketing.
Comente abaixo quais outras ferramentas a sua empresa utiliza para tornar o seu departamento mais eficaz.
