O uso da tecnologia para otimizar e potencializar recursos e processos é uma realidade cada vez mais presente no cotidiano de todas as áreas de uma organização. De acordo com relatório do Fórum Econômico Mundial, é uma das maiores tendências para o futuro do trabalho, e as empresas devem se preparar a partir de agora.
Além de poupar o tempo dos colaboradores com rotinas mecânicas e altamente operacionais, garantindo que possam se dedicar a tarefas mais estratégicas da área, talvez a maior vantagem que essas ferramentas trazem é a otimização de recursos tangíveis e intangíveis. Nas áreas de recursos humanos e talent acquisition não é diferente. Utilizar tecnologias para potencializar processos de recrutamento e seleção é possível, e pode aumentar em até 70% a qualidade de suas contratações.
Trouxemos neste post algumas ferramentas tecnológicas que podem auxiliar sua empresa a otimizar os processos envolvidos no recrutamento e seleção.
Mapeamento de mercado usando tecnologia
As ferramentas que se utilizam da tecnologia da inteligência artificial para a área de recrutamento e seleção são capazes de triar e comparar perfis de uma área, apresentando informações completas sobre os profissionais disponíveis em uma determinada região, com informações profissionais, disponibilidade e pretensão salarial.
O mapeamento de mercado, além de eliminar a etapa de triagem em bancos de currículos, tem como objetivo entregar exatamente um “mapa de talentos” para uma vaga específica que sua empresa precise contratar hoje ou em um futuro próximo. ou até mesmo triar nos currículos recebidos aqueles que façam sentido,
Essa ferramenta pode ser usada tanto para empresas que internalizam o recrutamento, eliminado o trabalho operacional, quanto para empresas que terceirizam, buscando avançar ao máximo em uma long list.
O mais interessante é que o custo benefício desse tipo de projeto, justamente pelo fato de ser uma ferramenta que permite usos mais amplos que apenas o recrutamento em si para provisionar talentos em vagas de alta dificuldade, analisar cenários de capital humano em posições ou regiões críticas, planejar sucessão de talentos, estudar a concorrência, ou mesmo realizar um hunting nos melhores profissionais do mercado para vagas altamente competitivas. Isso o torna economicamente viável, tanto em termos financeiros quanto no tempo que os profissionais de recrutamento e seleção da companhia empregariam ao se dedicar a essa função, em contrapartida ao seu uso tão completo.
A Foursales é a maior consultoria especializada na área comercial da América Latina, com soluções completas em tecnologia, recrutamento, seleção e avaliação de perfis para processos seletivos de vendas e marketing. Através de nosso conhecimento de mercado, consultores especializados e software exclusivo e especializado, somos capazes de entregar um mapeamento de mercado de alta amostragem, completo, em termos de aderências objetivas e subjetivas às posições contratadas. , garantindo uma lista longa contendo os 20 a 30% melhores candidatos do mercado, de acordo com o escopo do projeto
Divulgação de vagas e autotriagem automáticas de vagas
Além de ser uma fase extremamente estratégica de todo processo de recrutamento e seleção, uma vez que quando mal embasada pode custar o retrabalho de realizar o processo novamente, a divulgação de vagas é o momento em que o candidato terá seu primeiro contato com a empresa. Através deste processo é possível garantir currículos aderentes à vaga em aberto, alinhar expectativas iniciais com os profissionais que estão buscando oportunidades e conseguir uma alta amostragem de perfis para enriquecer as opções para o processo seletivo.
Não por acaso o tema de employer branding unido ao Inbound Recruiter tem sido tão trabalhado por empresas que desejam ter um banco de talentos contínuo e oxigenado. Mas fazer isso sem ajuda de um especialista pode ser um trabalho desgastante e um desperdício de tempo e recursos. Isso porque é preciso ter uma ferramenta eficaz para seu tipo de vaga e processo.
Essas etapas do processo de recrutamento e seleção podem ser completa ou parcialmente automatizadas e otimizadas através do uso de ferramentas digitais, como: software especializado em autotriagem ou, integradores de divulgação, anúncios em sites de emprego e bancos de dados, entre outros.
Aqui na Foursales nós vamos além da simples divulgação ou só de filtros de triagem. Nós potencializamos esse momento estratégico do processo seletivo com nossa ferramenta de recrutamento virtual, o Salesjobs. Essa tecnologia é uma ferramenta que otimiza o processo de divulgação de vagas e aquisição dos currículos iniciais no processo seletivo. Ela pode ser útil para garantir perfis aderentes desde a primeira etapa do processo seletivo, poupando tempo e esforços com a divulgação. Com apenas alguns clique você divulga sua vaga em mais de 30 locais, tria automaticamente os candidatos e recebe vídeos e currículos apenas dos candidatos pré aprovados pelo nosso Recrutador Virtual.
O processo de seleção de currículos, conhecido como triagem, é o primeiro e o mais estratégico passo de um processo de recrutamento e seleção, e também pode ser automatizado com o uso de uma tecnologia de inteligência artificial.
Atualmente as tecnologias de autotriagem conseguem validar automaticamente os dados recebidos na aplicação do candidato ao processo seletivo, com os dados e objetivos necessários para o processo seletivo, selecionando os perfis profissionais que correspondem objetivamente aos critérios desejados. Alguns softwares que fazem esse serviço são capazes, inclusive, de automatizar feedbacks personalizados aos candidatos não selecionados, poupando várias etapas de trabalho operacional.
Se quiser saber mais sobre o Salejobs e como ele pode ajudar empresas que internalizam o recrutamento a otimizar até 80% do processo seletivo, clique aqui e conheça todas as funcionalidades.
Testes de Perfil e Lógica
Testes de perfil e de lógica são capazes de apontar algumas facetas comportamentais e racionais do participante, podendo ajudar a mensurar a aptidão à realização de determinadas atividades, além de estimar alguns tipos de soft skills. Este artigo mostra que testes de perfil e comportamentais não apresentam confirmação estatística o suficiente para determinar se uma pessoa é apta ou não a cumprir determinada função. Portanto, eles devem agir como etapas complementares de uma avaliação mais congruente e objetiva de habilidades, raciocínio lógico e histórico de carreira.
Além de simplesmente aplicar testes, é necessário pensar na unificação deles com as demais etapas de um processo seletivo em uma única plataforma. Isso garante agilidade na análise e aumenta as chances de os aplicantes realizarem todas as etapas propostas com rapidez e eficiência, em comparação com várias etapas dispersas em locais e portais diferentes. Em um artigo que você pode acessar clicando aqui, comentamos um pouco mais sobre o uso de dados e tecnologia em avaliações.
A Foursales oferece um software completo de recrutamento e seleção, unificando todas as etapas avaliativas em um único processo, sem deixar de avaliar pontos relevantes, cases de carreira e nuances características de profissionais das áreas de vendas e marketing, usando a tecnologia em todo nosso processo.
Conclusão
Automatizar e aplicar novas tecnologias certamente são escolhas que envolvem investimento e planejamento por parte da organização. Entretanto, o uso dessas ferramentas traz benefícios tangíveis e intangíveis para a empresa e o departamento de recursos humanos. Atividades que antes do uso dessas ferramentas demandariam mais tempo são simplificadas e entregues com maior agilidade e assertividade, possibilitando que os profissionais se dediquem a atividades mais estratégicas dos processos de recrutamento e seleção e do departamento pessoal.
Há também o custo indireto que uma vaga aberta há muito tempo gera para a companhia, no caso de posições estratégicas, além dos casos em que o processo seletivo precisa ser refeito por falhas ou falta de aderência do finalista à posição ou empresa.
O uso da tecnologia é, sem dúvida, a maior tendência para a área de recursos humanos. A Foursales oferece uma série de soluções tecnológicas para otimizar e automatizar seu recrutamento, seleção e avaliação de profissionais de vendas e marketing. Confira nossas soluções através deste link.
