Como conseguir a escalabilidade em recrutamento e seleção

Atualmente, a escalabilidade em recrutamento e seleção é fundamental para empresas que buscam expandir suas equipes de forma eficiente e sustentável. A capacidade de crescer rapidamente sem comprometer a qualidade das contratações é um diferencial competitivo crucial.

A tendência que a área de Recursos Humanos se torne menos operacional e mais estratégica é grande em muitas organizações. Essa área está cada vez tendo mais notoriedade nas empresas e a importância do Recrutamento e Seleção está sendo mais reconhecida. 

Os benefícios de ter um processo de R&S efetivo e ágil contemplam a diminuição da taxa de turnover, ou seja, otimização de tempo em novas contratações, de despesas, de desgaste da equipe, etc. Além de entrosamento de equipe, segurança dos colaboradores, aumento de produtividade e sem a necessidade de treinamentos de equipes novas, possibilitando, também, o maior engajamento e interação entre os membros do time. 

Pensando nisso, um processo de Recrutamento e Seleção escalável pode contribuir – e muito – para o trabalho do RH. Nesse caso, o planejamento para diminuir o tempo despendido, proporcionando atividades mais dinâmicas e assertivas, é um dos pontos fundamentais, e para isso a tecnologia aparece como a grande aliada. 

Um processo seletivo escalável precisa tratar as informações de uma forma massiva, unindo, assim, softwares e sistemas capazes de captar e organizar os dados de forma simples que possam fazer o tratamento, a filtragem e a seleção rapidamente e de maneira mais assertiva do que processos antigos como leitura de currículos manualmente, por exemplo. 

Afinal de contas, o conceito de escalabilidade é a capacidade que uma empresa, ou sistema, possui de crescer atendendo às demandas sem perder as qualidades que lhe agregam valor. E em um processo de recrutamento e seleção, ter uma ampla amostragem de candidatos, faz grande diferença. Conseguir isso, em menos tempo, é almejado por qualquer departamento de RH. 

Dessa forma, as vantagens de um processo seletivo escalável podem ser notadas no tempo reduzido de uma contratação, em uma dinâmica mais isonômica, mais justa e, certamente, mais eficaz.

Passos para aplicar a escalabilidade em recrutamento

Para aplicar essa escalabilidade em recrutamento, alguns passos são cruciais, como:

Eliminar a triagem manual

A triagem manual de currículos recebidos nas mais diversas formas – PDF, DOC ou até mesmo no corpo de um e-mail, faz com que muito tempo e muitos recursos sejam despendidos pelo RH. Naturalmente, esse tipo de atividade tende a ser desgastante e, muitas vezes, falha, pois se trata de uma atividade essencialmente humana. 

Sendo assim, a utilização de softwares criados especificamente para esse fim, apresentam a melhor alternativa. Sendo possível retirar da rotina dos profissionais de RH algo que demanda muito tempo, aprimorando o recrutamento e até otimizando as devolutivas àqueles que não foram aprovados nessa primeira fase, tornando também as respostas automatizadas. 

Além disso, a escalabilidade em recrutamento pode ser alcançada através da implementação de ferramentas modernas que agilizam e simplificam o processo de triagem de candidatos, reduzindo significativamente o tempo gasto nessa etapa crucial.

Acessar diversos tipos de bancos de talentos

Criar um banco de talentos é fundamental para um RH tornar mais simples, rápido e eficiente um processo seletivo, sobretudo porque, através dele, é possível ter acesso àqueles perfis já analisados e que já apresentam um perfil adequado com a empresa, tendo assim um fluxo informacional mais robusto, facilitando a escolha do profissional ideal. 

Dessa maneira, seja um banco de talentos interno, aquele constituído através dos dados dos próprios colaboradores ou de processos seletivos feitos anteriormente,  seja através de um banco de talentos externo, constituído com base em buscas ativas ou, até mesmo, de um banco de talentos já formado por uma empresa parceira, a busca se torna mais rápida e mais certeira.

Criar um funil de recrutamento escalável 

Um funil de recrutamento basicamente é uma representação gráfica, que demonstra quais foram os perfis previamente selecionados e quantos, à medida em que o processo seletivo avança, puderam perseverar em cada etapa. Nada mais é do que a trajetória de todos os candidatos dentro de uma vaga.

Com base em um funil de recrutamento, é possível identificar em quais etapas os candidatos tiveram desempenho aquém do esperado, possibilitando que a empresa compreenda o processo seletivo e, principalmente, perceba como otimizá-lo. 

Ele contribui para a análise das dificuldades encontradas, dos ajustes necessários e para o aprimoramento das ações. 

Foco em análise dos melhores candidatos e perfis

Certamente, o maior benefício de um processo seletivo escalável e apoiado em tecnologias como inteligência artificial ou machine learning é a possibilidade de fazer com que uma equipe de trabalho permaneça ativa e dedicada ao que realmente importa: a análise dos melhores perfis de candidatos.

Com informações mais claras e já tratadas, é possível alcançar esse momento com mais facilidade, uma vez que, com a utilização de filtros de informação, pode-se chegar aos perfis mais adequados e focar na parte de entrevistas, de análises comportamentais, em resultados de testes e aproveitar a experiência dos colaboradores para explorar o potencial humano deles, deixando para a máquina a parte mais burocrática.  

O uso de tecnologias não impõe barreiras ao acesso às pessoas, pelo contrário, faz com que profissionais contribuam com as dinâmicas existentes na empresa, sendo favorecidas pelas tecnologias sendo possível focar em atividades que são mais importantes de serem realizadas pelas pessoas – e que somente elas podem realizar. Portanto, o uso de ferramentas digitais torna o trabalho mais humanizado, por mais paradoxal que isso pareça.

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